Aldrig sakna delen som stoppar jobbet
QAI följer varje del från hyllan till arbetsordern och tillbaka. Du vet vad som håller på att ta slut innan en tekniker behöver det, vilka maskiner som äter budgeten och hur mycket du bör beställa utifrån vad ni faktiskt förbrukat.
Tre sätt som lagret rör sig
Ett lager som säger något innan det kostar dig
Sex ställen där ett reservdelslager läcker tid och pengar – och vad QAI gör åt vart och ett.
Upptäck att en del håller på att ta slut innan jobbet gör det
Sätt en miniminivå och en beställningspunkt på de delar som betyder något, så håller QAI en levande lista över allt som fallit under. Du beställer från en lista du ser, i stället för att hitta hyllan tom med maskinen redan isärtagen.
Beställ det ni faktiskt kommer att använda
Varje uttag till en arbetsorder bygger tolv månaders historik på den delen. QAI gör om det till ett genomsnittligt månadsuttag och en prognos för perioden framåt, så du beställer efter verklig förbrukning och leverantörens ledtid i stället för en gissning som slutar i tomt lager eller bundet kapital.
Skanna delen, inte kalkylbladet
Varje del bär en QR-kod och en streckkod. En tekniker skannar den för att öppna kortet, ta med det som behövs till jobbet eller rätta antalet när hylla och system inte stämmer. Siffran rör sig i samma stund som delen gör det, inte när någon är tillbaka vid ett skrivbord.
Vet vilken hylla, på vilken plats
Lagret hålls per plats och per lagerplats, inte som en enda siffra för hela företaget. Du ser att det ligger fyra på en plats och inga på en annan innan du lovar en tekniker något som ligger en körning bort.
Inköp som sitter kvar på delen
Skapa en order hos en leverantör, skicka den på godkännande och ta emot den i lager rad för rad. Antalen landar på delen när leveransen gör det, så hyllan och systemet slutar glida isär mellan inventeringar.
Se vilka maskiner som äter reservdelsbudgeten
Förbrukning registreras på jobbet och på tillgången den monterades i, så du kan gruppera kostnaden per tillgångstyp och se vad varje maskinklass kostar er i delar. Det är siffran som avgör diskussionen om att byta ut en maskin i stället för att fortsätta mata den.
Vad som ligger bakom varje del
Kompletta delkort
Del- och tillverkarnummer, kategori, enhet, kostnad, föredragen leverantör och de tillgångstyper delen passar till.
Era egna fält
Lägg till attribut som spänning, gänga eller förpackning och filtrera katalogen på dem. QAI föreslår nycklar och värden ni redan använt, så listan hålls ren.
QR- och streckkodsskanning
Varje del bär båda. Skanna för att öppna kortet, lämna ut till ett jobb eller rätta ett antal utan att knappa in ett delnummer.
Beställningspunkter
En miniminivå, en beställningspunkt och en beställningskvantitet på varje del, med en levande lista över allt som ligger under.
Inköpsordrar och leverantörer
Leverantörer med ledtider och betalningsvillkor, ordrar som går via ett godkännandesteg, och mottagning som skriver rakt tillbaka till lagret.
Rörelsehistorik
Varje inleverans, uttag och rättelse på en del i en enda tidslinje, med jobbet och personen bakom var och en.
Frågor om reservdelslager
Vad team frågar innan de flyttar sitt förråd till QAI.
Har du fortfarande frågor? Kontakta vårt säljteam
Ett CMMS håller ett kort per del — vad det är, var det ligger, hur många ni har och vem som levererar — och kopplar kortet till arbetet som förbrukar delen. Eftersom delar lämnar hyllan via arbetsordrar håller sig antalet rätt utan att någon underhåller ett eget kalkylblad, och ni ser vad varje maskin kostat er i delar.
Tekniker lägger till de delar de använt på arbetsordern. Antalen dras från delen i takt med att jobbet registrerar dem, så saldot speglar hyllan och inte den senaste inventeringen. Inleveranser från en inköpsorder lägger till på samma sätt, och manuella rättelser registreras som en egen rörelse med en orsak.
Ja. Varje del kan bära en miniminivå, en beställningspunkt och en beställningskvantitet. QAI håller en levande lista över allt som just nu ligger under sin beställningspunkt, så delarna som behöver beställas är en lista ni tittar på i stället för något ni måste minnas.
QAI bygger förbrukningshistorik på varje del utifrån de arbetsordrar som förbrukat den, och gör om det till ett genomsnittligt månadsuttag och en prognos över en period ni väljer. Ställt mot ledtiden på leverantörskortet ger det en beställningskvantitet ni kan försvara, byggd på verklig användning i stället för en tumregel.
Varje del kan bära både streckkod och QR-kod. Att skanna den från telefonen öppnar delen direkt, och så lämnar tekniker ut lager till ett jobb eller rättar ett antal vid hyllan i stället för att skriva ner en siffra och knappa in den senare. Det tar bort avskrivningssteget, där de flesta lagerfel uppstår.
Ja. Lagret hålls per plats och per lagerplats inom platsen, så en del kan visa fyra på ett ställe och inga på ett annat i stället för en enda siffra som döljer problemet. Observera att QAI visar var lagret finns men inte flyttar det mellan platser åt er — en överföring registreras som lager som lämnar en plats och anländer till en annan.
Ja. Utöver standardfälten tar varje del emot fria attribut — spänning, gängstorlek, förpackning, vad ni nu följer — och ni kan filtrera katalogen på dem. QAI föreslår nycklar och värden som redan används, så att fem personer inte skapar fem stavningar av samma attribut.
Sluta förlora en dag på en del som ingen beställde
Börja gratis, lägg in era delar och se redan första eftermiddagen vad som ligger under beställningspunkten.
Från R216 per användare och månad · 14 dagars gratis provperiod · Inget kreditkort
