Varje dokument — och svaret inuti det
Samla varje manual, rutin och certifikat på ett ställe och koppla det till tillgången, jobbet eller platsen det hör till — så att den som står vid maskinen kan ställa en vanlig fråga och få svaret, med sidan det kom ifrån.
Där era dokument borde ha legat hela tiden
Fem saker som förändras när filerna bor tillsammans med arbetet.
Ett ställe i stället för sex
Sluta med den utskrivna pärmen i verkstaden och PDF:erna på någons laptop. Lägg allt i mappar som teamet redan tänker i, märk det och sök i det — så att ingen går runt och frågar vilken version av en rutin som gäller efter två revideringar sedan den skrevs ut.
Lägg dokumentet där arbetet finns
Koppla en manual till maskinen, en arbetsbeskrivning till jobbet, ett datablad till delen, en ritning till platsen. Det syns på var och en av dem, så att en tekniker som öppnar en arbetsorder hittar rutinen redan bifogad i stället för att behöva leta upp den.
Alltid den aktuella versionen — och alla gamla
Ladda upp en revidering och den föregående försvinner inte. Ni ser vad som ändrades och när, och kan lägga tillbaka en tidigare version om den nya blev fel — så det finns en kopia som stämmer, och ett spår bakom den om någon frågar.
Fråga allt ni har på en gång
Ställ en vanlig fråga så läser QAI varje dokument ni laddat upp, inte en fil i taget. Svaret kommer tillbaka med dokumentet, sidan och avsnittet det hämtats ur, och själva orden citerade — så ni kan kontrollera det på en sekund i stället för att lita på det.
Det följer med ut till maskinen
Samma bibliotek i handen, nått från utrustningen teknikern står framför. De öppnar maskinen, dokumenten sitter redan på den, och de kan ställa en fråga om dem från samma skärm — ingen går tillbaka till kontoret efter en manual.
Det som ingår
Mappar i nivåer
Bygg strukturen teamet redan använder, flytta saker mellan mappar och håll sökvägen synlig, så att ingen behöver gissa var en fil hör hemma.
Hitta snabbt
Sök på namn och begränsa på etikett eller när det kom in, så att en fil någon laddade upp i mars är några sekunder bort.
Koppla det till arbetet
Fäst ett dokument på en tillgång, ett jobb, en del eller en plats. Det syns på var och en, och en uppdatering når alla.
Varje version sparas
Ladda upp en revidering utan att förlora den förra. Se vad som ändrades och när, och återställ en tidigare version om ni behöver den.
Fråga era dokument
Ställ en fråga till allt ni laddat upp och få ett svar med dokumentet, sidan, avsnittet och de exakta orden bakom.
I telefonen, vid maskinen
Samma bibliotek, mappar och svar i mobilen, så att rutinen ligger i handen på den som gör jobbet.
Frågor om dokument
Vad team frågar innan de flyttar sina filer till QAI.
Har du fortfarande frågor? Kontakta vårt säljteam
Den lägger rutinen, manualen och certifikatet där arbetet finns, i stället för på en gemensam enhet ingen litar på. Filerna ligger i mappar teamet känner igen, kopplas till maskinen eller jobbet de hör till och har en versionshistorik — så kopian en tekniker öppnar är den aktuella, och ni kan visa vilken det var.
Ni skriver frågan som ni skulle säga den. QAI läser dokumenten ni laddat upp och svarar ur dem, inte från internet. Det fungerar på ett dokument i taget eller tvärs över allt, så ni behöver inte veta vilken fil svaret ligger i innan ni börjar leta.
För att det visar var det kom ifrån. Varje svar bär dokumentet, sidan och avsnittet det hämtat ur, och citerar själva orden — att kontrollera tar en sekund. Ett svar man inte kan verifiera är sämre än inget svar, och därför är källan en del av svaret och inte ett tillval.
Ja, och på en del eller en plats också. Koppla en gång så syns det överallt, och teknikern som öppnar en arbetsorder ser rutinen redan där. Uppdatera filen så visar varje kopplad plats den nya versionen.
Ni laddar upp den nya revideringen till samma dokument. Den föregående versionen behålls i stället för att ersättas, historiken visar vad som ändrades och när, och ni kan återställa en tidigare version om den nya visar sig fel.
Ja. Hela biblioteket, mapparna och AI-svaren finns i mobilappen, och dokument kopplade till en tillgång dyker upp på den tillgången — så den som står framför en maskin öppnar dess manual utan att gå tillbaka till kontoret.
Ladda upp dem och lägg dem i mappar allt eftersom. De flesta börjar med den handfull dokument folk faktiskt frågar efter — manualerna till utrustningen som går sönder, rutinerna som skrivs ut — och lägger till resten under de första veckorna i stället för att flytta allt på en gång.
Strax efter uppladdning. QAI bearbetar varje dokument så att det går att söka på innebörd och inte bara på filnamn, och dokumentet visar sin status under tiden. När det är klart ingår det i varje svar över hela biblioteket.
Sluta fråga runt efter rätt fil
Börja gratis, ladda upp en manual och ställ en fråga till den.
Från R216 per användare och månad · 14 dagars gratis provperiod · Inget kreditkort
