Varje inspektion avslutas med bevisen bifogade

Den ersätter papperschecklistan med en som körs i telefonen, så att varje svar sparas med foto, mätvärde, tidpunkt och person. Skillnaden mot en formulärsapp ligger i vad svaret hör till: inspektionen tillhör en bestämd tillgång, blir del av dess historik, och en underkänd punkt kan utlösa arbete på den.

Ja. Byggaren är dra-och-släpp, med avsnitt du kan ordna om, och varje punkt sätts till det den behöver — godkänd, underkänd eller ej tillämplig, ett mätvärde mellan ett minimum och ett maximum, fritext, ett foto eller en signatur. Checklistor tillhör organisationen, så samma lista körs på varje anläggning i stället för att byggas om lag för lag.

Ladda upp den PDF ditt team inspekterar efter, så plockar AI ut en checklista som du granskar i en förhandsvisning innan något sparas. Du kan också beskriva behovet i en mening, eller bygga punkterna för hand — resultatet går att redigera oavsett.

Checklistorna ligger på enheten, så en inspektion går likadant med eller utan täckning. Svar, foton och signaturer köas och laddas upp själva när uppkopplingen kommer tillbaka, med egna nya försök om den bryts. Så länge telefonen är uppkopplad uppdateras antalet besvarade punkter medan teknikern jobbar, så förloppet syns utan att ringa någon.

Underkännandet registreras på just den punkten, med det foto eller den kommentar som dess regler kräver. Från det underkända svaret skapar du en åtgärd med en tryckning, och den kommer redan med inspektionen, punkten, tillgången, anläggningen och kunden. QAI gör det inte av sig självt — en människa bestämmer — men ingen skriver om sammanhanget.

Ge en checklista ett intervall i dagar, så bär varje tillgång den omfattar sitt eget datum för nästa inspektion. Allt som passerat det datumet visas i rött i tillgångslistan, och teknikern hittar det på appens startskärm i stället för att behöva leta.

Analysen rangordnar varje punkt efter hur ofta den underkänns under den period du väljer, och räknar överhoppade svar för sig, så att en punkt ingen gör inte ser ut som en punkt som godkänns. Filtren är perioden och checklistan — någon jämförelse mellan en anläggning och en annan finns ännu inte.

Varje slutförd inspektion sparar vem som utförde den, när den började och slutade, hur lång tid den tog, GPS-koordinaterna där den avslutades, varje bifogat foto och teknikerns signatur. Checklistor som behöver ett andra par ögon kan kräva en godkännandesignatur, sparad med namn och tidpunkt, och vilken inspektion som helst exporteras som PDF.

Ja. En färdig inspektion kan delas som en länk som öppnas utan inloggning, det vanliga sättet att få ut ett underlag till en kund, en hyresvärd eller en entreprenör. De behöver inget konto, och det kostar dig ingen licens.

Nej. Alla punkter visas för teknikern; inget visas eller döljs utifrån ett tidigare svar. I stället sätter du regler per punkt: foto när den underkänns, kommentar innan den hoppas över, mätvärde inom ett intervall, eller direkt underkännande så att ett enda dåligt svar fäller hela inspektionen. Det täcker det mesta som förgrening efterfrågas för, men behöver du en checklista som verkligen ändrar form mitt i, är QAI inte där än.

Nej. Inspektioner är en del av QAI, i en prenumeration per användare utan separat modulavgift. Kör bara inspektioner om det är allt du behöver — arbetsordrar, tillgångar och analys finns där när du vill ha dem, inte som något att köpa till senare.