Tillgångshantering som når ut i fält

Tillgångshantering är registret: vad ni äger, var det står, vad det kostade. Underhåll är arbetet som görs på det: inspektioner, arbetsordrar, reservdelar, avläsningar. QAI gör bådadera från ett och samma kort, och det är hela poängen: historiken sitter på tillgången i stället för i ett separat system.

Ett CMMS sköter underhållet medan tillgången är i drift. Ett EAM lägger hela livscykeln runt det — inköp, avskrivning, avveckling — och är ett betydligt större införande. QAI är ett CMMS med ett ordentligt tillgångsregister. Ska du ersätta ett ekonomisystem är det ett EAM du vill ha.

Mätaravläsningar importeras från Excel eller CSV, med ett matchningssteg som flaggar det osannolika innan det sparas. Tillgångar, anläggningar och arbetsordrar kommer in via REST-API:et, och vi gör mappningen tillsammans med er i stället för att lämna över en mall. Någon ERP-koppling med ett klick finns inte.

Varje tillgång har en QR-kod genererad ur sin tillgångskod, på kortet bredvid foto och märkskylt. Skriv ut den, sätt den på utrustningen, och vem som helst i teamet kan skanna den i appen för att öppna historik, öppna arbetsordrar, dokument och avläsningar där de står.

Tillgångar, arbetsordrar och inspektioner ordnas efter kund, anläggning och zon, och kan grupperas som verksamheten faktiskt är uppbyggd. En regionchef ser allt; en tekniker sin egen anläggning. Rollbaserad åtkomst, SSO och SAML för större organisationer. Det finns inget förälder-barn-träd — det grupperas efter anläggning och zon, inte efter uppbyggnad.

Garantins slutdatum står på kortet, bredvid fabrikat, modell, serienummer och risknivå. Arbete till er egen taxa och de reservdelar som förbrukats summeras per tillgång, så ni ser vad det kostar att hålla den i drift. QAI räknar inte avskrivningar — de stannar i ert ekonomisystem.

Ja, och det är ingen nedbantad version. Arbetsordrar, checklistor, tillgångshistorik, avläsningar, dokument och reservdelar finns allihop, foton och signaturer tas där arbetet sker, och den fortsätter utan täckning och synkar sedan.

De flesta team arbetar i appen inom några dagar: skapa organisationen, läs in tillgångarna, bjud in teamet. Större verksamheter med tusentals tillgångar på flera anläggningar tar två till fyra veckor, mest åtgången till att enas om anläggnings- och zonstrukturen innan något importeras.