Hitta besparingarna som gömmer sig i dina underhållsdata

Det är den del av ett CMMS som gör dagligt arbete till siffror du kan agera på: vad som gick sönder, hur länge, vem som gjorde jobbet och vad det kostade. Värdet hänger helt på att data uppstår under arbetet och inte skrivs in efteråt.

Ingen knappar in dem. Varje siffra kommer från arbete som redan registrerats: jobb öppnade och stängda, tid bokförd, delar förbrukade, inspektionssvar, mätaravläsningar. Rapporterna är en vy av det, inte ytterligare ett system att sköta.

Tillgänglighet, stilleståndstimmar, antal fel, MTBF och MTTR per tillgång. Slutförandegrader och försenat arbete per tekniker eller anläggning. Jobbkostnader, delar, resultat per kund, fakturornas ålder och bränsle. Godkännandegrader och de punkter som underkänns oftast.

Nej. QAI levererar en fast uppsättning rapporter i stället för en dra-och-släpp-byggare, och det finns ingen panel att komponera. Däremot går varje rapport att filtrera — period, anläggning, tekniker, prioritet eller jobbtyp — och resultatet att exportera. Krävs en rapportbyggare, ta upp det tidigt.

Inte i dag. Det finns ingen schemalagd utskick: du öppnar en rapport, filtrerar och exporterar. Den som vill ha en veckorapport i inkorgen gör det steget själv tills vidare.

Ja. Prestationsrapporterna visar föregående period bredvid den nuvarande, så att en slutförandegrad läses som bättre eller sämre i stället för som en siffra för sig.

Delvis, och det bör sägas exakt. Jobb- och tillgångsrapporter filtrerar på anläggning, så du kan ställa samma fråga per byggnad och lägga svaren bredvid varandra. Checklisteanalysen filtrerar ännu inte på anläggning, så punktvis jämförelse mellan anläggningar saknas.

Ja. Bokförd tid, förbrukade delar och kostnad per jobb summeras till resultat per kund och utgift per kategori. Det är den rapportering de flesta underhållssystem utelämnar, och precis den ett budgetsamtal behöver.

Nej. QAI klassificerar inte arbete som planerat eller oplanerat och kan därför inte rapportera den kvoten. Den berättar vilka tillgångar som havererar oftast, hur ofta det återkommer och vad varje fel kostade — underlaget för att ändra ett underhållsintervall.

Vilken rapport som helst till Excel, vilken inspektion eller jobb som helst till PDF. Det som lämnar QAI är det du lämnar till en kund, en revisor eller ekonomi — med foton och signaturer kvar.

Varje slutförd inspektion sparar vem som utförde den, när den började och slutade, hur lång tid den tog, GPS-koordinaterna, fotona och signaturen — med en andra godkännandesignatur där en checklista kräver det. Sökbar månader senare och exporteras som PDF.