Her bina talebi için tek bir kuyruk

Tesis ekibinin talepleri aldığı, bina sistemlerinde önleyici bakımı planladığı ve her varlığa ne yapıldığının kaydını tuttuğu sistemdir. İşin yürüyüp yürümediğini belirleyen şey giriştir: işlerin çoğu, bakım ekibinden olmayan birinin bir sorunu fark etmesiyle başlar; dolayısıyla bunu ne kadar kolay bildirebildiği, sistemin binayı mı yoksa yalnızca bir bölümünü mü yansıttığını belirler.

Evet ve bu size hiçbir şeye mal olmaz. Talep formu genel bir bağlantıda durur; bir kiracı, temizlik görevlisi ya da güvenlik, telefonundan arıza bildirir — hesap açmadan ve ücretli bir koltuk harcamadan. Takip bağlantısı alır ve size telefon açmak yerine işi kendisi izler.

Evet. İşler ve varlıklar bir saha ve bir müşteri taşır; böylece tek bir binaya da tüm portföye de bakabilirsiniz, her yerde aynı adlandırma ve aynı kontrol listeleriyle. İkinci bina, ilki için kurduğunuzu yeniden kullanır.

Bir CMMS. Ekipmanı ve binayı ayakta tutar — iş emirleri, önleyici planlar, denetimler, varlıklar, parçalar ve maliyetler. Kira muhasebesi, alan planlaması veya doluluk yapmaz; resmî bir gayrimenkul programı yürütüyorsanız o sistemi tutar, QAI’yi işin yapıldığı yerde kullanırsınız.

Kısmen ve bunu net söylemek gerekir. Yükleniciler QAI’de kendi kaydı, satın alma siparişleri ve harcama geçmişi olan bir tedarikçi türüdür. Ancak bir iş, bir şirkete değil giriş yetkisi olan bir kişiye atanır: yüklenici sizin kullanıcılarınızdan birinin altında çalışır ya da yaptığı işi varlığa siz işlersiniz.

Kullanıcı başına aylık; iş oluşturan ve kapatan kişiler üzerinden — bina, metrekare ya da varlık sayısı üzerinden değil. Yalnızca bildirim yapanlar hiçbir şey tutmaz; girişi binadaki herkese açmayı uygulanabilir kılan da budur. Başlamak için ücretsiz bir plan var.

İş devam eder. Kontrol listeleri ve iş ayrıntıları cihazda durur; bir iş, bodrumdaki makine dairesinde de ofiste olduğu gibi ilerler. Yanıtlar, fotoğraflar ve imzalar sıraya girer ve bağlantı döndüğünde kendiliğinden yüklenir; koparsa yeniden dener.

Tamamlanan her denetim; kimin yaptığını, ne zaman başlayıp bittiğini, ne kadar sürdüğünü, GPS koordinatlarını, fotoğrafları ve sondaki imzayı saklar. Gerektiren kontrol listeleri bir onay imzası isteyebilir; bu imza ad ve saatle saklanır. Herhangi bir denetim PDF olarak dışa aktarılır.

Doğrudan hayır. Bugün bir ERP ya da CAFM platformuna tek tıkla bağlantı yok. Olan şey içe aktarma: sayac okumaları Excel veya CSV ile, eşleştirme ve bir anomali incelemesiyle, hiçbir şey yazılmadan önce gelir. Canlı bir entegrasyon şartsa bunu erken söyleyin.

Hepsiyle değil tek bir binayla başlarsanız, çeyrek değil hafta. Varlık listesini içe aktarın, arızalandığında en çok aksatan sistemlere önleyici planlar koyun ve talep girişini bina sakinlerine açın. İkinci bina aynı kontrol listelerini ve aynı aralıkları yeniden kullanır.