Ekibinizin gerçekten bitirebileceği bir hafta planlayın
QAI tekrarlayan ve sayaca bağlı işleri kendi oluşturur, ardından bir sonraki iş çıkmadan önce her teknisyenin üzerinde ne olduğunu gösterir. Aşırı yüklü haftalar pazartesi görünür; perşembe keşfedilmez.
İşlerin plana girmesinin üç yolu
Perşembe günü de ayakta kalan bir planlama
Bir bakım planının atlatması gereken beş durum ve QAI’nin her biri için yaptığı.
Üstüne ekleme yapmadan önce haftanın neyi taşıdığını görün
Her teknisyenin planlanmış saatleri, gün gün haftalık kapasitesinin karşısında durur. Bir sonraki iş atanmadan önce kimin kırk saatte, kimin on iki saatte olduğunu bilirsiniz — bir şey aksadığında öğrenmek yerine.
Tek bir işi taşıyın, hafta yeniden dengelensin
Aşırı yüklü bir teknisyenden yeri olan birine işi sürükleyin. Saatler onunla birlikte taşınır ve bıraktığınız anda iki hafta da yeniden hesaplanır; yürümeyecek bir pazartesi bir öğleden sonrada değil, bir dakikada düzelir.
Geçen güne göre değil, çalışılan saate göre planlayın
Bu ay tam kapasite çalışmış bir pompa, boş duran bir pompadan önce bakım ister. Eşiği sayaca koyun; okuma eşiği geçtiğinde bakım oluşsun. Böylece makineler gerçekten yaptıkları işe göre bakılır.
Taahhüt etmeden önce bir haftalık işin maliyetini bilin
Planlanan saatler her kişinin saat ücretini taşır; böylece planın bir rakamı olur. Bir haftalık bakımı daha başlamadan fiyatlar, sonrasında da gerçekten kaydedilen saatlerle hesabını verirsiniz.
İş başladığında plan dürüst kalır
Teknisyenler işi telefonundan açar, üzerine süre işler, fotoğraf ekler ve sahada kapatır. Gelecek hafta yapacağınız her tahmin, birinin varsayımına değil, işin gerçekte ne kadar sürdüğüne dayanır.
Planlayıcının size verdikleri
Tekrarlayan planlar
Aralığı bir kez ayarlayın; bir önceki kapandığında sonraki iş sizin için oluşur. Günlük, haftalık, aylık ya da seçtiğiniz gün sayısı.
Sayaç tabanlı tetikleyiciler
Bir okuma belirlediğiniz değerlerin üzerine, altına, arasına veya dışına çıktığında iş oluşturun — varlıkta takip ettiğiniz her sayaç için.
Kişi başı kapasite
Her teknisyen için haftalık ve günlük saat sınırları; planlanan saatler hafta boyunca bu sınırların karşısında görünür.
Sürükle bırak ile yeniden planlama
Bir işi sürükleyerek başka bir teknisyene veya başka bir güne taşıyın. Atama, tarih ve saatler onunla birlikte gider.
İş yükü eğilimi
Her kişinin yükünün haftadan haftaya nasıl değiştiğine dair sürekli bir görünüm; kimin sessizce tırmandığını altında kalmadan görürsünüz.
Toplu kapasite düzenleme
Bir sözleşme, sezon veya sahanın kapsamı değiştiğinde bir grubun çalışma saatlerini tek seferde değiştirin.
Kaynak planlama soruları
Ekiplerin planlarını QAI’ye taşımadan önce sorduğu sorular.
Hala sorularınız mı var? Satış ekibimizle iletişime geçin
Kaynak planlama, hangi işi kimin ne zaman yapacağını, o kişilerin gerçekten sahip olduğu saatlere karşı karara bağlamaktır. Bakımda bu, bir haftalık önleyici işi, denetimleri ve arıza çağrılarını sabit saatleri olan bir ekibe sığdırmak ve bu dengeyi hafta dağıldıktan sonra değil, başlamadan önce görünür kılmak demektir.
Her teknisyenin profilinde haftalık ve günlük saat kapasitesi vardır. Kapasite görünümü, planlanan saatleri haftanın her günü için bu sınırın karşısına koyar; böylece saatlerini aşmış biri, siz ona başka bir şey atamadan önce belli olur.
Evet. İşler, kapasite görünümünde doğrudan kişiler ve günler arasında sürüklenir. Atama, planlanan tarih ve saatler birlikte taşınır; işi bıraktığınız anda her iki kişinin haftası da yeniden hesaplanır.
Aralığı bir kez ayarlarsınız. Bir iş tamamlandığında bir sonraki, tamamlanma tarihinden itibaren oluşur; böylece otuz günlük bir bakım, başlangıçtaki bir tarihten kaymak yerine işin gerçekten yapıldığı günden otuz gün sonra kalır.
Evet. Takip ettiğiniz herhangi bir sayaca — çalışma saati, kilometre, çevrim — bir eşik koyun ve verdiğiniz değerlerin üzerinde, altında, arasında ya da dışında mı tetikleneceğini seçin. Bir okuma eşiği geçtiğinde iş, takvimden bağımsız olarak oluşur.
Doğrudan hayır; başka türlü ima etmektense bunu söylemeyi tercih ederiz. QAI her kişinin haftalık ve günlük saat kapasitesini tutar ve bir düzen değiştiğinde bunu tek tek veya toplu değiştirebilirsiniz; ancak vardiya çizelgesi veya izin kaydı tutmaz. Buna ihtiyacı olan ekipler bunları genelde İK sistemlerinde tutar ve sonucu, o kişinin ilgili dönemdeki kapasitesini düşürerek yansıtır.
Evet. Her iş kendi müşterisini ve sahasını taşır ve siz planlarken ikisi de işin üzerinde görünür; böylece birkaç binaya bakan bir teknisyenin saha başına ayrı planı değil, tek bir haftası olur.
Hayır. Tahmini süreyi işin üzerine siz girersiniz. QAI bunun yerine tamamlanan her işte kaydedilen süreyi verir; böylece tahminleriniz bir öngörüye değil, kendi ekibinizin rakamlarına dayandığı için iyileşir.
Çoğu ekip ilk haftasında planlamaya başlıyor. Varlıklarınızı içe aktarın, her teknisyen için bir kapasite girin ve tekrarladığını zaten bildiğiniz işlere aralık koyun. Sayaç eşikleri ve gerisi yol boyunca eklenebilir — planın işe yaraması için hiçbir şeyin tamamlanmış olması gerekmez.
Gelecek haftanın planını bir öğleden sonrada kurun
Ücretsiz başlayın, ekibinizin kapasitesini girin ve taahhüt etmeden önce haftanın tamamını görün.
Kullanıcı başına aylık R216 başlangıç fiyatı · 14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez
