Bakım verilerinizde saklı tasarrufları bulun

Bir CMMS’in, günlük işi harekete geçilebilir sayılara çeviren bölümüdür: ne arızalandı, ne kadar durdu, kim yaptı ve ne tuttu. Değeri tamamen, verinin iş sırasında oluşmasına bağlıdır — sonradan yazılmasına değil.

Kimse elle girmiyor. Her rakam zaten kayıtlı işlerden gelir: açılan ve kapanan işler, işlenen süre, tüketilen parçalar, denetim yanıtları, sayac okumaları. Raporlar bunun bir görünümüdür, bakımı gereken ikinci bir sistem değil.

Varlık bazında kullanılabilirlik, duruş saatleri, arıza sayısı, MTBF ve MTTR. Teknisyen veya saha bazında tamamlama oranları ve geciken işler. İş maliyetleri, parçalar, müşteri bazında sonuç, fatura yaşlanması ve yakıt. Geçme oranları ve en sık kalan maddeler.

Hayır. QAI, sürükle-bırak bir oluşturucu yerine sabit bir rapor seti sunar ve düzenlenecek bir pano yoktur. Ancak her raporu filtreleyebilir — tarih aralığı, saha, teknisyen, öncelik veya iş türü — ve sonucu dışa aktarabilirsiniz. Rapor oluşturucu şartsa bunu erken söyleyin.

Bugün hayır. Planlı gönderim yok: raporu açar, filtreler ve dışa aktarırsınız. Haftalık raporu gelen kutusunda isteyenler bu adımı şimdilik kendileri yapıyor.

Evet. Performans raporları önceki dönemi mevcut dönemin yanında gösterir; böylece tamamlama oranı tek başına bir sayı değil, daha iyi ya da daha kötü olarak okunur.

Kısmen ve bunu net söylemek gerekir. İş ve varlık raporları sahaya göre filtrelenir; aynı soruyu her bina için sorup yanıtları yan yana koyabilirsiniz. Kontrol listesi analitiği henüz sahaya göre filtrelenmiyor, dolayısıyla madde bazında sahalar arası karşılaştırma yok.

Evet. İşlere işlenen süre, tüketilen parçalar ve iş başına maliyet; müşteri bazında sonuca ve kategori bazında harcamaya toplanır. Bu, çoğu bakım yazılımının atladığı ve bütçe konuşmasının tam olarak ihtiyaç duyduğu raporlamadır.

Hayır. QAI işi planlı ya da plansız olarak sınıflandırmaz, bu yüzden o oranı raporlayamaz. Hangi varlıkların en sık arızalandığını, bunun ne sıklıkta tekrarlandığını ve her arızanın ne tuttuğunu söyler — bir bakım aralığını değiştirirken kullanacağınız kanıt budur.

Herhangi bir raporu Excel’e, herhangi bir denetim veya işi PDF’e. QAI’den çıkan şey; müşteriye, denetçiye ya da finansa verdiğiniz şeydir — fotoğraflar ve imzalar hâlâ ekli.

Tamamlanan her denetim; kimin yaptığını, ne zaman başlayıp bittiğini, ne kadar sürdüğünü, GPS koordinatlarını, fotoğrafları ve imzayı saklar — kontrol listesinin gerektirdiği yerde ikinci bir onay imzasıyla. Aylar sonra aranabilir ve PDF olarak dışa aktarılır.