Planlegg en uke teamet faktisk rekker
QAI oppretter gjentakende og målerstyrte jobber selv, og viser deg hva hver tekniker allerede har før neste jobb sendes ut. Overbelastede uker ser du på mandag – ikke oppdager torsdag.
Tre måter arbeid havner i planen
Planlegging som fortsatt holder på torsdag
Fem ting en vedlikeholdsplan må tåle – og hva QAI gjør med hver enkelt.
Se hva uka allerede inneholder før du legger til mer
Hver teknikers planlagte timer står mot ukekapasiteten deres, dag for dag. Du vet hvem som ligger på førti timer og hvem som ligger på tolv før neste jobb tildeles, i stedet for å oppdage det når noe blir liggende.
Flytt én jobb, og uka balanserer seg
Dra en jobb fra en overbelastet tekniker til noen med rom. Timene følger med, og begge ukene regnes om når du slipper – en ugjennomførbar mandag tar ett minutt å rette, ikke en ettermiddag.
Planlegg etter driftstimer, ikke etter dager som har gått
En pumpe som har gått for fullt denne måneden står for tur før en som har stått stille. Sett grensen på måleren, så opprettes servicen når avlesningen passerer den – maskiner vedlikeholdes etter arbeidet de faktisk har gjort.
Vit hva en arbeidsuke koster før du binder deg
Planlagte timer bærer hver persons sats, så planen har et tall. Du kan prise en vedlikeholdsuke før den kjører, og stå til ansvar for den etterpå mot timene som faktisk ble ført.
Planen forblir ærlig når arbeidet starter
Teknikere åpner jobben på telefonen, fører tid på den, legger ved bilder og lukker den på stedet. Hvert estimat du gjør neste uke bygger på hva arbeidet faktisk tok, ikke på hva noen gjettet.
Det planleggeren gir deg
Gjentakende planer
Sett et intervall én gang, så opprettes neste jobb når den forrige lukkes. Daglig, ukentlig, månedlig eller et valgfritt antall dager.
Målerstyrte utløsere
Opprett arbeid når en avlesning går over, under, mellom eller utenfor verdiene du setter – på enhver måler du følger på utstyret.
Kapasitet per person
Uke- og daggrenser i timer for hver tekniker, med planlagte timer stilt opp mot grensene gjennom hele uka.
Omplanlegging med dra og slipp
Flytt en jobb til en annen tekniker eller en annen dag ved å dra den. Tildeling, dato og timer følger med.
Utvikling i arbeidsmengde
Et løpende bilde av hvordan belastningen til hver enkelt har flyttet seg uke for uke, så du ser hvem som stille stiger før de drukner.
Masseendring av kapasitet
Endre arbeidstimer for en hel gruppe på én gang når en kontrakt, en sesong eller dekningen på et sted endrer seg.
Spørsmål om ressursplanlegging
Det team spør om før de flytter planen sin inn i QAI.
Har du fortsatt spørsmål? Kontakt vårt salgsteam
Ressursplanlegging er å bestemme hvem som gjør hvilken jobb og når, målt mot timene folk faktisk har. I vedlikehold betyr det å få en uke med forebyggende arbeid, inspeksjoner og akuttoppdrag til å passe et team med et fast antall timer – og gjøre avveiningen synlig før uka starter, ikke etter at den har rast sammen.
Hver tekniker har en uke- og dagkapasitet i timer på profilen sin. Kapasitetsvisningen setter de planlagte timene mot den grensen for hver dag i uka, så en som allerede ligger over timene sine er tydelig før du tildeler mer.
Ja. Jobber dras mellom personer og mellom dager rett i kapasitetsvisningen. Tildeling, planlagt dato og timer flytter seg samlet, og begge ukene regnes om så snart du slipper jobben.
Du setter intervallet én gang. Når en jobb fullføres, opprettes den neste fra fullføringsdatoen, så en 30-dagers service blir liggende 30 dager etter at arbeidet faktisk ble gjort i stedet for å gli bort fra en opprinnelig startdato.
Ja. Sett en grense på hvilken som helst måler du følger – driftstimer, kilometer, sykluser – og velg om den utløser over, under, mellom eller utenfor verdiene du oppgir. Jobben opprettes når en avlesning passerer grensen, uavhengig av kalenderen.
Ikke direkte, og det sier vi heller enn å antyde noe annet. QAI holder hver persons uke- og dagkapasitet, som du kan endre enkeltvis eller for en gruppe når et mønster endrer seg, men systemet fører verken vaktlister eller fravær. Team som trenger det, holder det som regel i HR-systemet sitt og speiler resultatet ved å senke personens kapasitet i perioden.
Ja. Hver jobb bærer kunden og stedet sitt, og begge vises på jobben mens du planlegger, så en tekniker som dekker flere bygg har én uke i stedet for én plan per sted.
Nei. Estimert tid legger du selv inn på jobben. Det QAI gir deg i stedet, er ført tid på hver fullførte jobb, slik at estimatene dine blir bedre fordi de bygger på ditt eget teams tall og ikke på en spådom.
De fleste team planlegger i løpet av første uke. Importer utstyret, sett en kapasitet for hver tekniker, og legg intervaller på arbeidet du allerede vet gjentar seg. Målergrenser og resten kan komme til underveis – ingenting må være ferdig før planen er nyttig.
Bygg neste ukes plan på en ettermiddag
Start gratis, sett kapasitet for teamet ditt, og se hele uka før du binder deg.
Fra R216 per bruker per måned · 14 dagers gratis prøveperiode · Ingen kredittkort
