Hvert dokument — og svaret inni det
Samle hver manual, prosedyre og sertifikat på ett sted, og knytt det til utstyret, jobben eller stedet det hører til — slik at den som står ved maskinen kan stille et vanlig spørsmål og få svaret med siden det kom fra.
Der dokumentene deres burde ha ligget hele tiden
Fem ting som endrer seg når filene bor sammen med arbeidet.
Ett sted i stedet for seks
Dropp den utskrevne permen på verkstedet og PDF-ene på noens laptop. Legg alt i mapper teamet allerede tenker i, merk det og søk i det — så ingen går rundt og spør hvilken utgave av en prosedyre som gjelder, etter at den er revidert to ganger siden den ble skrevet ut.
Legg dokumentet der arbeidet er
Knytt en manual til maskinen, en arbeidsbeskrivelse til jobben, et datablad til delen, en plan til stedet. Det vises på hver av dem, så en tekniker som åpner en arbeidsordre finner prosedyren allerede vedlagt i stedet for å lete den opp.
Alltid gjeldende versjon — og alle de gamle
Last opp en revisjon, og den forrige forsvinner ikke. Dere ser hva som ble endret og når, og kan legge tilbake en tidligere versjon hvis den nye var feil — så det finnes én riktig utgave, og et spor bak den hvis noen spør.
Spør på tvers av alt dere har
Still et vanlig spørsmål, og QAI leser hvert dokument dere har lastet opp — ikke én fil om gangen. Svaret kommer tilbake med dokumentet, siden og avsnittet det er hentet fra, og selve ordene sitert — så dere kan sjekke det på et sekund i stedet for å stole på det.
Det blir med ut til maskinen
Det samme biblioteket i hånden, nådd fra utstyret teknikeren står foran. De åpner maskinen, dokumentene henger allerede på den, og de kan stille et spørsmål om dem fra samme skjerm — ingen går tilbake til kontoret etter en manual.
Det som følger med
Mapper i nivåer
Bygg strukturen teamet allerede bruker, flytt ting mellom mapper, og hold stien synlig, så ingen må gjette hvor en fil hører hjemme.
Finn det raskt
Søk på navn og snevre inn på merkelapp eller når det kom inn, så en fil noen lastet opp i mars er sekunder unna.
Knytt det til arbeidet
Fest et dokument til et utstyr, en jobb, en del eller et sted. Det vises på hver av dem, og én oppdatering når alle.
Hver versjon tas vare på
Last opp en revisjon uten å miste den forrige. Se hva som ble endret og når, og gjenopprett en tidligere versjon om dere trenger den.
Spør dokumentene deres
Still et spørsmål på tvers av alt dere har lastet opp, og få et svar med dokumentet, siden, avsnittet og de nøyaktige ordene bak.
På telefonen, ved maskinen
Det samme biblioteket, de samme mappene og svarene på mobil, så prosedyren er i hånden til den som gjør jobben.
Spørsmål om dokumenter
Det team spør om før de flytter filene sine inn i QAI.
Har du fortsatt spørsmål? Kontakt vårt salgsteam
Den legger prosedyren, manualen og sertifikatet der arbeidet er, i stedet for på en fellesdisk ingen stoler på. Filene ligger i mapper teamet kjenner, knyttes til maskinen eller jobben de hører til, og har en versjonshistorikk — så kopien en tekniker åpner er den gjeldende, og dere kan vise hvilken de åpnet.
Dere skriver spørsmålet slik dere ville sagt det. QAI leser dokumentene dere har lastet opp og svarer ut fra dem, ikke fra internett. Det virker på ett dokument om gangen eller på tvers av alt, så dere trenger ikke vite hvilken fil svaret ligger i før dere leter.
Fordi det viser hvor det kom fra. Hvert svar bærer dokumentet, siden og avsnittet det hentet fra, og siterer selve ordene — å sjekke tar ett sekund. Et svar man ikke kan etterprøve er verre enn ingen svar, derfor er kilden en del av svaret og ikke et valg.
Ja, og til en del eller et sted også. Knytt det én gang, så vises det overalt, og teknikeren som åpner en arbeidsordre ser prosedyren allerede der. Oppdater filen, og hvert sted den er knyttet viser den nye versjonen.
Dere laster opp den nye revisjonen på samme dokument. Forrige versjon tas vare på i stedet for å erstattes, historikken viser hva som ble endret og når, og dere kan gjenopprette en tidligere versjon om den nye viser seg feil.
Ja. Hele biblioteket, mappene og AI-svarene ligger i mobilappen, og dokumenter knyttet til et utstyr dukker opp på det utstyret — så den som står foran en maskin åpner manualen uten å gå tilbake til kontoret.
Last dem opp og legg dem i mapper underveis. De fleste starter med den håndfullen dokumenter folk faktisk spør etter — manualene til utstyret som ryker, prosedyrene som blir skrevet ut — og tar resten over de første ukene i stedet for å flytte alt på én gang.
Kort tid etter opplasting. QAI behandler hvert dokument slik at det kan søkes på mening og ikke bare på filnavn, og dokumentet viser status imens. Når det er klart inngår det i alle svar på tvers av biblioteket.
Slutt å spørre rundt etter riktig fil
Start gratis, last opp én manual, og still den et spørsmål.
Fra R216 per bruker per måned · 14 dagers gratis prøveperiode · Ingen kredittkort
